개인정보처리(취급)방침

서울정책아카이브가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집, 보유 및 처리되고 있습니다.

개인정보보호법은 개인정보 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며 서울정책아카이브(이하 서울정책아카이브)는 이 법령의 규정에 따라 수집, 보유 하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 처리할 것입니다.

제1조(개인정보 처리목적, 항목 및 보유기간)

1. 서울정책아카이브는 대고객 서비스제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
2. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되거나 다른 목적으로 이용하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.

서울정책아카이브가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

순번	개인정보파일의 명칭	처리 목적	개인정보 항목(정보주체)	보유 기간
1	회원 가입 정보	웹사이트 이용 및 기업회원 역할 권한 부여를 위한 신원 확인	필수: 성명(국문), ID, 이메일, 회사명, 부서명, 연락처 선택: 성명(영문), 팩스, 휴대전화	회원 탈퇴 시 까지
2	초청연수 신청 목록	해외 기업/기관 초청연수 신청 응대	필수: 회사명, 신청자명, 연락처, 이메일	1년
3	접속 정보	웹사이트 이용현황 확인 및 보안 관제	필수: 접속 시간 기록, 접속 장비 및 IP	회원 탈퇴 시 까지

제2조(개인정보처리의 위탁)

1. 서울정책아카이브는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 

위탁 목적 : 웹사이트 운영유지

• 위탁받는 자 (수탁자) : (주)스컹크웍스스튜디오
• 위탁하는 업무의 내용 : 회원정보를 포함한 전체 시스템 관리 및 보안 관제

1. 서울정책아카이브은(는) 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 
2. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 

제3조(정보주체의 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)

1. 정보주체는 서울정책아카이브에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 서울정책아카이브에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 서울정책아카이브는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 
6. 서울정책아카이브는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제4조(개인정보의 파기)

서울정책아카이브는 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과되거나, 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 아래와 같습니다.

1. 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 및 파기 방법 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제5조(개인정보 안정성 확보 조치)

서울정책아카이브는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등 
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제6조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

1. 서울정책아카이브는 이용자에게 더 나은 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 
2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   • 쿠키의 사용 목적: 이용자들이 원의 서비스를 어떻게 이용하는지 분석 및 평가하고 이용자의 수요를 파악하며, 서비스와 상품을 개선하고 맞춤화하여 효율적인 서비스를 제공하기 위함입니다. (Google Analytics, Ace Counter)
   • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

Internet Explorer 브라우저의 조치방법

① '도구' 메뉴에서 '인터넷 옵션'을 선택합니다.
② '개인정보' 탭의 '고급'을 선택합니다.
③ '쿠키를 처리하는 방법'에서 ‘차단’합니다.

Chrome 브라우저의 조치방법

① 오른쪽 상단에서 더보기 메뉴의 '설정'을 선택합니다.
② 하단에서 '고급'을 선택합니다.
③ '개인정보 보호 및 보안'에서 '콘텐츠 설정'을 선택합니다.
④ '쿠키'를 선택하여 '사이트에서 쿠키 데이터 저장 및 읽기 허용'을 ‘사용중지’합니다.

제7조(개인정보보호책임자/ 관리자 연락처)

서울정책아카이브는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정, 운영하고 있습니다. 서울정책아카이브가 보유하고 있는 개인정보파일과 개인정보보호정책 등에 관한 문의 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

서울연구원 도시외교연구센터 서울정책아카이브 개인정보보호책임자

• 담당부서: 서울연구원 도시외교연구센터
• 관리책임자: 센터장

서울연구원 도시외교연구센터 서울정책아카이브 개인정보보호관리자

• 담당부서: 서울연구원 도시외교연구센터
• 관리책임자: 윤지예 연구원
• 이메일: mymolly0105@si.re.kr
• 전화번호: 02-2149-1430
• 팩스번호: 02-2149-1120

제8조(개인정보 열람청구)

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서울정책아카이브는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

• 부서명 : 서울연구원 도시외교연구센터
• 담당자 : 개인정보보호 담당자
• 연락처 : 전화번호 02-2149-1430, 이메일 mymolly0105@si.re.kr

2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. 

• 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제9조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 

아래의 기관은 서울연구원과는 별개의 기관으로서, 서울연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 
   • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 
   • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 
   • 전화 : (국번없이) 118 
   • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회
   • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) 
   • 홈페이지 : www.kopico.go.kr 
   • 전화 : (국번없이) 1833-6972
   • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제10조(개인정보 처리방침 변경)

1. 이 개인정보의 처리방침은 2022.05.04 부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실수 있습니다.